Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes que pueden surgir a la hora de coordinar un proyecto
Hay 3 formas de ejecución de gastos y la forma de proceder en cada caso es la siguiente:
1- Realiza una compra con fondos propios: Nos envía el comprobante escaneado al mail apfcs@cienciassociales.edu.uy, detallando lo siguiente: "Solicito que con cargo al proyecto 211X (su numero de proyecto) se reintegre a la cuenta bancaria XX (datos de la cuenta) el comprobante adjunto".
Si son 3 o más comprobantes, le solicitamos que complete y envíe también la planilla de rendición.
2- Solicitar un adelanto o vale adelanto: Nos envía un mail a apfcs@cienciassociales.edu.uy, detallando lo siguiente: "Solicito un vale por $XX a la cuenta bancaria NºXX (datos de la cuenta) con fondos del proyecto 211X (su numero de proyecto)".
Una vez ejecutado el vale nos envía los comprobantes escaneados junto con la planilla de rendición.
3- Pago directo al proveedor: Nos envía un mail a apfcs@cienciassociales.edu.uy, con copia al proveedor, detallando lo siguiente: "Solicito se le abone a XX (nombre de la empresa/provedor) la suma de $XX con fondos con fondos del proyecto 211X (su numero de proyecto)".
Los gastos (menos boletos) deben venir a nombre de la APFCS, Rut 214761300018.
Si le solicitan dirección es Andrés Martinez Trueba 1300, Montevideo.
Tienen que estar relacionados al proyecto; no se aceptan gastos personales ni alcohol o dorgas.
Si. No son aceptados:
- Gastos personales
- Gastos no aceptados por el organismo financiador del proyecto
- Gastos que no se puedan justificar debidamente con un comprobante oficial, es decir una factura contado, etiquet, factura a credito.
- Gastos con comprobante oficial pero no a nombre de la APFCS (menos los boletos, taxis y los gastos en el exterior, estos si se aceptan aunque no estén a nombre de la APFCS).
- Comprobantes con tachas, no legibles o borrados.
- Alcohol, cigarros, cualquier especie de drogas.
Nos envía un mail a apfcs@cienciassociales.edu.uy, detallando lo siguiente: "Solicito que con fondos del proyecto 211X (su número de proyecto)", se contrate a XX (nombre de la persona a contratar), por el periodo comprendido entre el XX/XX/2026 al XX/XX/XXXX, para que realice tareas de XX (asistente, encuestador, docente, etc.) percibiendo un sueldo nominal/costo total de XX, por XX (Valor por mes, encuesta, clase, jornada etc.).
También debe proporcionarnos el mail de la persona para que podamos ponernos en contacto con ella.
Las modalidades de contratación son 2:
- Por factura: En caso de que se cuente con una unipersonal o empresa a su nombre, puede cobrar mediante factura.
- Por contrato: Se le hace un contrato y se le da de alta como empleado de la APFCS. En ese caso cobrará por sueldo y aportará a BPS por Industria y Comercio.
Para que se genere el derecho a la prestación de salud por FONASA se tiene que haber trabajado en el mes al menos 13 jornales o tener un sueldo de al menos 1.25 BPC unos ( $10.000 nominales); sino esto no ocurre, BPS no cubre las prestaciones de salud.